PROGRESSZÍV KAMARA

Mi egyéni ügyvédek, egyszemélyes vagy kis létszámú irodákban dolgozók az utóbbi időben nagyon magukra vagyunk hagyva a napi munkavégzésünk során.

Édesapám, aki szintén ügyvéd volt, egy ügyvédi tényállással szinte teljesítette az adminisztratív kötelezettségeit, nekünk ma már megszámlálhatatlan feladatunk van egy megbízás elvállalásakor és teljesítésekor, ami az igazi, szép ügyvédi munka elől veszi el az időt. Az elmúlt 16 évben, amit a kamarában töltöttem, rengeteg kolléga keresett meg napi problémáival, ezek között a leghangsúlyosabb az volt, hogy elvesznek az adminisztrációs kötelezettségek, feleslegesnek tűnő feladatok tengerében.

A többi hivatásrend tagjai (bírák, közjegyzők, végrehajtók) szoftvereket, mintákat, hasznos felületeket kapnak. Nálunk is elkezdődött ez korábban, de az utóbbi ciklusban megtorpant. Emlékezzünk vissza pl. az ellenjegyzési tájékoztatóra, amely magas színvonalon szedte össze a kapcsolódó szabályokat, emellett segített azok értelmezésében.

A praxisokat ugyanúgy támogatni kell, ahogy mi támogatjuk az ügyfeleinket és képviseljük az érdekeiket. A kamara kiemelt feladata kell legyen a praxisok támogatása, terheik csökkentése. Meg kell teremtenünk egy olyan környezetet a kollégák számára, amellyel a hétköznapokban sokkal gyorsabban és sokkal rutinosabban fognak tudni dolgozni.

Horváth Lóránt elnöki programjában szerepel az egységes ügyvédi ügyviteli rendszer. Legyen egy praxisteher csökkentő program, amely ellenőriz helyettünk mindent a nyilvántartásokban, pl. hogy az ügyfelünk eltiltás alatt áll-e, JÜB-öljön, kérdezze le a tényleges tulajdonost, töltse ki a szükséges adatlapokat, teljesítse a pmt-s vagy letétbejelentési kötelezettségünket, kezelje a határidőket, készítsen elő a selejtezésre, segítse az adatkezelésünket, elektronikus ügyintézésünket.

Ahhoz, hogy a kollégák hatékonyan tudjanak dolgozni, olyan rendszert kell adnunk a számukra, amely kapcsolódik a közigazgatási nyilvántartásokhoz, külső adatbázisokhoz és ezekből a megfelelő adatokat integrálni tudja az ügyfél nevének és személyes adatainak beírása után, majd a szükséges adatokat folyamatosan karban is tartja.

Ezen rendszer megismertetése és felhasználói oktatása is elengedhetetlen, de nemcsak a kis praxisoknak, hanem a nagyobb irodák ügyvédasszisztensei számára is.

Ha ezt az integrált rendszert és oktatását meg tudjuk valósítani, akkor egy olyan szolgáltatást tudunk nyújtani a kollégáknak, amivel rettenetesen sok időt meg tudnak spórolni.

Horváth Lóránt programjának az egyik fontos eleme a praxistámogatás, és én abban szeretnék a partnere lenni, hogy ezt meg tudja valósítani.